Over Colmena

Colmena is een groeiende speler in biologische zuivelingrediënten voor de B2B‑markt. We werken nauw samen met Europese productiepartners, beheren een fijnmazige logistieke keten en zetten sterk in op kwaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een Medewerker Orderverwerking & Transportplanning die structuur, nauwkeurigheid en logistiek inzicht moeiteloos combineert.

Jouw rol

Als centraal aanspreekpunt voor onze orderflow en logistieke planning zorg je ervoor dat elke bestelling — inkoop én verkoop — correct verwerkt, ingepland en opgevolgd wordt. Je bewaakt de stock, communiceert duidelijk met klanten, leveranciers en magazijnpartners, en ondersteunt onze verkopers met correcte informatie. Daarnaast krijg je een sleutelrol in onze transportplanning: je bepaalt actief mee welke transporteurs we inzetten voor Europese groupage‑zendingen en FTL‑transporten, op basis van service, prijs en efficiëntie.

Jouw taken

Orderverwerking

  • Bestellingen van A tot Z verwerken en alle betrokken partijen correct informeren.
  • Laaddocumenten controleren en opvolgen.
  • Tarieven voor transport, inkoop en verkoop registreren.
  • inkooporders verwerken.
  • Inbound-documenten administratief voorbereiden en verwerken.

Logistieke opvolging

  • Stocklijsten up-to-date houden.
  • Transportoffertes opvragen, vergelijken én meebepalen welke transporteurs worden ingezet voor groupage en FTL.
  • Backorders monitoren.
  • Beheer van inkomende en uitgaande pallets.

Administratie & kwaliteit

  • Controle van aankoop-en transportfacturen.
  • Behandeling van schadeclaims.

Wie zoeken we?

  • Ervaring met orderverwerking en/of transportplanning.
  • Affiniteit met logistieke processen.
  • Vlotte digitale vaardigheden en snel inzicht in systemen.
  • Je kan werken met verschillende logistieke softwaretools en denkt mee over systemenoptimalisaties of toekomstige migraties.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en probleemoplossend.
  • Communicatief sterk en stressbestending.
  • Teamplayer die zelfstanding dossiers beheert.

Talenkennis

  • Nederlands: zeer goed
  • Frans: goed
  • Engels: goed

Wat bieden wij jou?

  • Een functie met impact in een groeiend bedrijf.
  • Afwisseling tussen administratie, logistieke opvolgingen en klantencontact.
  • Een warm team waarin initiatief wordt gewaardeerd.
  • Marktconform salarispallet met voordelen.

Klaar om mee te groeien met Colmena?

Stuur je motivatie met CV naar margo@colmena.be

of vul onderstaand formulier in.